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医疗 SPD 中 RFID 耗材管理:革新医疗物资管控模式

在医疗行业中,医疗耗材的管理是医院运营管理的重要组成部分。随着医疗技术的不断发展和医疗服务需求的日益增长,传统的医疗耗材管理模式逐渐暴露出诸多弊端。而医疗 SPD(Supply Processing Distribution,即供应 - 加工 - 配送)模式与 RFID(Radio Frequency Identification,射频识别)技术的结合,为医疗耗材管理带来了新的变革。

一、传统医疗耗材管理困境

在传统的医疗耗材管理体系下,医院从采购、入库、存储到临床使用等环节,主要依赖人工记录和人工盘点。采购环节中,由于信息沟通不畅,时常出现采购数量不合理的情况,要么库存积压占用大量资金,要么供应不足影响临床治疗。入库时,人工核对耗材种类、数量和规格,效率低下且容易出错。存储阶段,难以实时掌握耗材的库存动态,无法及时发现过期或损坏的耗材。在临床使用环节,耗材使用信息反馈滞后,不利于成本核算和资源优化配置。这些问题不仅增加了医院运营成本,还可能对医疗服务质量产生负面影响。

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二、RFID 技术原理及特点

RFID 技术是一种非接触式的自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它由标签(Tag)、阅读器(Reader)和天线(Antenna)三部分组成。标签附着在被识别物体上,存储着目标物体的信息;阅读器读取标签中的信息,并将数据传输给后台系统;天线则负责在标签和阅读器之间传递射频信号。RFID 技术具有识别速度快、可同时识别多个目标、数据存储容量大、抗干扰能力强、使用寿命长等特点,这些特性使其非常适合应用于医疗耗材管理领域。

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三、RFID 在医疗 SPD 中的应用优势

精准库存管理:在医疗 SPD 模式下,将 RFID 标签粘贴在每一件医疗耗材上,通过在仓库、科室等关键位置部署阅读器,可实时追踪耗材的位置和数量变化。医院能够精准掌握库存动态,实现 “零库存” 管理理念,减少库存积压,降低资金占用成本。同时,系统可根据预设的库存阈值,自动触发采购预警,确保耗材供应的及时性。

高效供应链协同:从供应商到医院,再到临床科室,RFID 技术实现了全供应链信息的实时共享。供应商可以通过系统实时了解医院的库存和需求情况,提前安排生产和配送,提高供应链的响应速度。医院内部各部门之间也能实现信息无缝对接,采购、仓储、临床科室之间的沟通更加顺畅,减少了因信息不对称导致的工作延误和失误。

全程质量追溯:每一个 RFID 标签都记录着医疗耗材的详细信息,包括生产厂家、生产日期、批次号、有效期等。在使用过程中,一旦出现质量问题,通过读取标签信息,能够快速追溯到耗材的来源和流向,及时采取召回或其他处理措施,保障患者的安全和权益。

优化成本核算:通过 RFID 技术准确记录耗材的使用情况,能够精确计算每个科室、每个患者的耗材使用成本,为医院成本核算和绩效考核提供准确的数据支持。同时,减少了因库存管理不善和浪费导致的成本增加,提高了医院的经济。

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高质量合规管理,覆盖医用耗材采购、验收、入库、存储、盘点、申领、出库、临床使用、质量安全报告、不良反应耗材处置、重点品种监控、重点品种超常预警、使用评价等环节,实现医疗器械全生命周期可溯源。

效益&成本

终端使用带动供应,精准配送,使用后结算构建各级合理库存,减少物资积压和资金占用各司其责,让医务人员回归医药专业本身。



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